E-Mail — dein Agent hat einen Posteingang

Jedes Konto bekommt eine persönliche Aufgaben-Adresse. Leite ihr eine E-Mail weiter — ein Briefing, ein Dokument, ein weitergeleiteter Thread — und der Agent arbeitet sie ab wie jede andere Aufgabe und antwortet dann per E-Mail.

So funktioniert es

1. Finde deine Aufgaben-Adresse

Öffne in der App Settings → Chat apps. Deine persönliche Adresse sieht aus wie task-…@getonepress.com — einzigartig für dich, zufällig und rotierbar.

2. Schick ihr eine E-Mail

Schreib oder leite irgendetwas weiter: „Fass diesen Bericht zusammen“, „Mach aus diesem Thread ein Deck“, „Recherchiere diese drei Wettbewerber“. Der E-Mail-Text wird zur Aufgabe — Anhänge werden in deinem Workspace gespeichert und der Agent liest sie mit seinen Datei-Tools.

3. Erhalte die Re:-Antwort

Wenn der Lauf fertig ist, landet das Ergebnis als ganz normale Re:-Antwort in deinem Posteingang — Text, ein Link zum Ergebnis und die fertige Datei im Anhang, wenn es sinnvoll ist, sie mitzuschicken. Drück einfach auf Antworten, um weiterzumachen — Folgefragen bleiben in derselben Unterhaltung.

Jeder Thread ist seine eigene Unterhaltung

Ein neuer E-Mail-Thread öffnet eine neue Unterhaltung in der App — betitelt nach der Betreffzeile, sodass „Q3-Marketingplan“ und „Vertragsprüfung“ keine Kontexte mischen. Antworten innerhalb eines Threads führt diese Unterhaltung fort; eine neue E-Mail beginnt eine neue.

Anhänge, in beide Richtungen

Du → Agent

Hänge PDFs, Docs, Tabellen, Bilder an — sie landen im E-Mail-Posteingang deines Workspaces, und der Agent liest sie direkt. Bis zu 5 Dateien pro E-Mail.

Agent → du

Bitte den Agenten, dir das Ergebnis per E-Mail zu schicken — PDF-Exporte, ZIP-Bundles, jede Workspace-Datei — oder lass ihn das Ergebnis automatisch an die Re:-Antwort anhängen.

Antworten können vollständige HTML-Formatierung tragen — so kann ein Wochenbericht, den deine geplante Aufgabe verschickt, wie ein echter Newsletter aussehen, bereit zum Weiterleiten an Kunden.

Spam-Schutz

Aufgaben-Adressen sind lange zufällige Tokens — sie lassen sich nicht erraten. E-Mails an unbekannte Adressen werden still verworfen. Falls deine Adresse jemals leakt oder Spam anzieht, drück Rotate unter Settings → Chat apps: Du bekommst sofort eine frische Adresse, und die alte ist tot. Eingehende E-Mails sind außerdem rate-limitiert, sodass eine Flut nicht deine Credits verbrennen kann.

Wofür es gut ist

  • ↪️ Leite einen Thread weiter — „fass das zusammen und entwirf eine Antwort“ ohne Copy-Paste.
  • 📎 Schick ein Dokument zur Bearbeitung — Vertrag, Bericht, CSV — von jedem Mail-Client auf jedem Gerät.
  • 📬 Geplante Berichte — kombiniere es mit Geplanten Aufgaben, und der Wochenbericht kommt als formatierte E-Mail an, die du weiterleiten kannst.

Deine Aufgaben-Adresse wartet

Settings → Chat apps → Task email. Schick dir eine Testnachricht und sieh dir die Antwort an.

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